當員工進出大門通道時，只要授權的感應卡刷卡，感應器就會立即發出清脆的“落”聲，翼門也會變成綠色交通指示燈。同時，閘道自動開啟，刷卡記錄將準確記錄在控制系統中。相反，如果是未經授權的卡，刷卡后，傳感器會立即發出報警聲，并且大門會保持紅色指示燈，表示該卡無法進入。門禁系統安裝通道具有斷電、開門功能。如遇緊急情況，管理人員可切斷電源，大門自動打開。此時，所有閘機通道將立即成為逃生通道，起到疏散人員的作用，完全滿足消防要求。

安全系統設計應遵循技術先進、功能齊全、性能穩定、節約成本的原則。綜合考慮維護和運行因素，未來發展、擴建、改造有擴展空間。系統的設計內容系統、完整、全面，設計方案科學合理，具有可操作性。我們還需要堅持以下具體原則：

門禁系統的功能應滿足實際需要，不能浮華。如果片面追求制度的先進性，勢必造成投入過大，偏離實際需要太遠。因此，系統的實用性是首先要遵循的原則。同時，系統的前端產品和系統軟件具有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（方便性）使具有初級計算機操作水平的管理人員通過簡單的培訓，掌握系統的操作要領，達到能夠完成值班任務的操作水平。

由于門禁系統是一個不間斷的長期工作系統，與我們的正常生活和工作密切相關，因此系統的穩定性就顯得尤為重要。要求產品系統具有5年以上成功的市場應用經驗，并具有相應的客戶群和客戶服務體系。

門禁系統安裝中的所有設備和附件不僅應安全可靠地運行，而且應符合中國或國際有關安全標準，并能在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證了用戶環境的安全。

隨著門禁系統安裝技術的不斷發展，用戶的需求也在發生變化。因此，門禁系統的設計與實現應考慮未來擴展的實際需要，即靈活增減或更新各子系統，以滿足不同時期的需求，并長期保持領先地位，成為智能建筑的典范。在系統設計中，對要實現的功能進行了合理的配置，這種配置是可以改變的。即使在項目完成后，改變配置也是可能的和方便的。系統軟件根據不同歷史時期的市場需求進行升級和完善，并針對相應的應用客戶進行軟件升級。同時可以擴展到考勤系統、會議簽到系統、巡更管理系統、餐飲管理系統等。

門禁系統在運行過程中的維護應盡可能簡單。系統的運行能夠真正達到通電、插件運行的程度。在維修過程中不需要使用過多的專用維修工具。從計算機配置到系統配置，前端設備的配置充分、細致地考慮了系統的可靠性。并實施了相應的認證整個系統的維護是在線的，不會因為某些設備的維護而停止所有設備的正常運行。